個資保護

前言

TriIs體認到在高度資訊通訊社會中之個人資料保護的重要性，並認為對個人資料進行適當的管理是非常重要的社會性職責。在此，將本網站（以下稱為「本網站」）以及購買TriIs的本產品（以下稱為「本產品」）時的隱私權政策制訂如下，本公司將依照本隱私權政策的規定，謹慎處理客戶的個人資料，並致力於本網站的營運和管理，以便客戶能夠放心使用。

TriIs會依照本隱私權政策，將客戶透過本網站或者購買本產品時提供的個人資料，細心謹慎地進行管理。本隱私權政策就本網站以及購買本產品時的個人資料之管理進行說明，利用本網站的客戶或購買本產品的客戶被視為已充分理解並同意本隱私權政策的相關內容。

適用範圍

本隱私權政策僅適用於以下場合：
・客戶利用本網站（www.triis.co.jp域名）時
・客戶購買本產品時，輸入後述的個人資料時
本網站為了向客戶提供有用的資訊和服務，一併介紹其他網站的連結，但本隱私權政策不適用於被連結的網站。造訪那些連結網站時，建議確認那些網站各自的隱私權保護的相關聲明內容。

隱私權政策的持續改進

TriIs讓公司高層管理人員以及員工體認到個人資料保護的重要性，致力於本網站上所公開本隱私權政策的維護和持續改進。

何謂個人資料

客戶在本網站應徵TriIs的人員招募、登錄和應徵各種講座、進行諮詢等時，或者購買本產品時輸入或登錄個人資料時，TriIs將受理這些資料，並暫時進行保管。
在上述情況取得的資料內容主要如下：

－地址
－性别
－配偶（有/無）
－年齡
－電子郵件
－電話號碼（小寫英文和數字）
－最終學歷
－目前從事的行業或工作單位
－職業類別
－目前為止的職務經歷
－自我宣傳
－其他、詢問、要求等

這些資料用於上述個人資料的收集。雖然客戶可選擇不提供部分資料，但其結果可能會使得本網站或已購本產品的部分服務無法利用。

個人資料的的使用管理

個人資料的取得

透過正當且公正的方法取得客戶的個人資料。另外，客戶將第三者（例如：同事）的相關個人資料提供給本公司時， 就客戶所提供的第三者的個人資料，本公司將視為已獲得第三者本人的同意。

個人資料的利用目的

客戶的個人資料以下列目的取得並利用。此外，還可能當做不特定個人的統計資料利用。未經客戶本人同意，決不超出預先定義的利用目的範圍進行個人資料的利用。

1. 本產品的版本更新、技術支援、下一年度的更新指南等的相關聯絡
2. TriIs的服務和產品等相關問卷調查的實施
3. 新服務和新產品的開發
4. 提供各種活動、折扣促銷指南及各種資訊
5. TriIs的服務和產品提供的相關聯絡
6. 提供TriIs合作廠商等經營的服務和產品、各種活動、折扣促銷指南以及各種資訊
7. 應對客戶的諮詢和委託等

個人資料的安全管理

客戶的個人資料在進行適當管理的同時，為了防止泄露、丟失、篡改等，將盡最大努力謹慎管理。在公司內部對高層管理人員和員工，進行有關客戶個人資料的保護與適當使用管理方面的教育。此外，還依據利用目的另行制訂個人資料的保管期限，過了該期限後便將個人資料用適當的方法進行報廢處理。本網站一直謹慎安全地進行管理及營運。在本公司營業企劃部的適當監控之下，個人資料的使用管理一直謹慎安全地進行著管理和營運。

將個人資料提供給第三者

除了符合以下其中之一的情況外，本公司不會公開或提供客戶的個人資料給第三者。還有，在委託業務時以及共同利用時也不會公開或提供給第三者。客戶本人同意時，依據法令被要求公開和提供時，為保護人命、身體及財產而有必要時卻難以徵得客戶同意時，或者國家或地方公共團體等執行公務時需要配合，經客戶同意卻會對該公務的執行可能有妨礙時，在提供資料時會事先將
（1）以提供給第三者為利用目的、
（2）由第三者提供的個人數據相關項目、
（3）提供給第三者的手段或方法、
（4）應本人的要求，停止將可識別本人的個人數據提供給第三者、
等資訊通知本人，或者本人處於容易知曉的狀態，同時，應本人的要求停止提供給第三者時
統計性數據等在無法識別本人的狀態下進行公開和提供時

業務委託

TriIs在部分業務外包時，針對業務承包廠商，可能會在必要範圍內提供個人資料。此時，與這些承包廠商之間，將就個人資料的使用管理締結相關契約，並進行適當監督。

關於個人資料的公開、修正、刪除、追加、停止利用和抹消

關於TriIs所持有的個人資料，客戶以自己指定的方法要求1.公開、2.修正、刪除、追加、或者3.停止利用、抹消（此後稱為「取得後的各項處理」）時，TriIs將在確認要求者為本人後，在合理的期限及範圍內給予下列回應。但是，當有可能損害本人或者第三者的生命、健康、財產等時，對TriIs的業務執行有明顯妨礙時，或者將違反其他法令時，可能會拒絕其全部或部分要求。

1. 針對公開做出回覆。
2. 針對修正、刪除、追加等要求，在調查內容後，進行內容的修正等。
3. 停止利用或抹消。但是，因停止利用或抹消，雖非我方本意，可能會導致無法提供與您要求完全相符的服務，敬請事先知曉再提出各項要求。

安全

保護個人資料的安全技術

在客戶提供個人資料給我方時，為了防止通訊途中第三者的不當侵入，備有基於128位元的SSL（secure sockets layer）這一最新加密技術的個人資料加密或同等於此的安全技術，以確保資訊的安全性。另外，為了防止由第三者的不當侵入而造成的個人資料的泄漏、濫用、篡改等，設置了防火牆，實施了電腦防毒對策和其他合理的安全對策，致力於確保客戶的個人資料安全。

匿名資訊的收集

關於Cookie的使用

為了登錄到簽有TriIs產品支援契約的用戶專用頁面，為了收集瀏覽履歷資訊，本網站使用Cookie。Cookie是一種可以識別客戶電腦的技術。拒絕接受新的Cookie、接受新的Cookie時的通知、或設定Cookie功能為無效的方法，這些均在瀏覽器工具列中的「幫助」一欄中有說明。但是，為了讓您能夠充分利用本網站的功能，建議事先設定成接受Cookie。

關於造訪記錄

本網站以造訪記錄的形式記錄到訪者的資訊。造訪記錄包括到訪者的域名、IP位址、所使用的瀏覽器種類、到訪時間等，通常不包括能夠辨識出個人的資訊。這些造訪記錄供網站維護管理、利用情況的有關統計分析之用，但不會用於除此以外的目的。

個人資料的管理責任者

本隱私權政策及各項處理由以下部門負責管理。
株式會社TriIs總務部

個人資料相關的各項處理的受理、諮詢和投訴

下列受理有關個人資料的各項處理以及本隱私權政策的諮詢及各種要求。